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办会知识TIP
长春 会议场地选择注意事项
1、宴会试菜:大型宴会活动可以要求酒店试菜，提前沟通好菜式的选择
2、勘察场地:勘察现场一定要带好尺子、测距仪、相机、笔和笔记本等，做好会场、货梯的测量记录
3、场地位置筛选:挑选会议场地的时候尽量要选择交通便利的地方，这样才能够减少参会者的路程时间，也便于会议结束后能够快速返回
4、防疫报备:在有疫情的情况下，人数多的活动需要防疫报备，具体要求需与当地酒店沟通，可以让酒协助报备
5、场地搭建押金:酒店都会在搭建进场前或者搭建当天收取搭建押金，大部分是收现金，有的也可以信用卡的预授权，一般在活动结束三日内可以到酒店前台凭借押金条领取
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