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1、场地基础设备:预定场地时跟销售确认好可以免费提供的设备都有哪些，如：投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等

2、活动特别物料:活动如果涉及特别物料，对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明

3、场地选择:根据参会人数、时间、地点、预算来筛选符合要求的场地，建议通过专业的会场预定平台会掌柜网推荐

4、场地尺寸实际大小:场地尺寸一般会报出建筑面积尺寸，不扣除墙体等面积，如对会场有必要的尺寸要求需提前说明或者实地测量为准

5、勘察场地:勘察现场一定要带好尺子、测距仪、相机、笔和笔记本等，做好会场、货梯的测量记录

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