1、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动,可以让活动进行的更顺利
2、场地搭建押金:酒店都会在搭建进场前或者搭建当天收取搭建押金,大部分是收现金,有的也可以信用卡的预授权,一般在活动结束三日内可以到酒店前台凭借押金条领取
3、场地选择:根据参会人数、时间、地点、预算来筛选符合要求的场地,建议通过专业的会场预定平台会掌柜网推荐
4、宴会试菜:大型宴会活动可以要求酒店试菜,提前沟通好菜式的选择
5、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长