1、场地用餐:部分特色场地不允许用餐,如在除酒店外的场地有用餐需求也需列明需求提前沟通
2、参会人员确认:会议前期落实到场的人数、参会人员的级别及身份、活动流程是否需要吃饭和住宿。
3、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符,人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长,那么场地可以比实际使用情况略大一点
4、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置,距离控台多远,提前勘察好
5、场地地点:你想在哪里举办?交通是否便利会极大程度影响到参与者能否准时到达。如果可以的话,尽量要考虑到靠近公共交通和停车便利等因素